অ্যাপ কীভাবে ব্যবহার করবেন
প্রথমবার সাইন ইন
- নিজের ফোনে সাইন ইন পাতা খুলে অফিসের ই-মেল লিখুন।
- আমরা ই-মেলে যে ৬ সংখ্যার কোড পাঠাব সেটি লিখুন। এক মিনিটে না এলে স্প্যাম ফোল্ডার দেখুন।
- "এই ফোনটি সুরক্ষিত করুন" চাপুন এবং ফিঙ্গারপ্রিন্ট, মুখ বা স্ক্রিন লক দিয়ে নিশ্চিত করুন। আপনার ফিঙ্গারপ্রিন্ট ও মুখের তথ্য কখনও ফোনের বাইরে যায় না।
- এখন থেকে সাইন ইন করতে শুধু ফিঙ্গারপ্রিন্ট, মুখ বা স্ক্রিন লক লাগবে।
চেক-ইন ও চেক-আউট
- অফিসে প্রবেশদ্বারের QR কোডটি ফোনের ক্যামেরা দিয়ে স্ক্যান করুন (বা অ্যাপে "হাজিরা" চাপুন)।
- ফোন জানতে চাইলে অবস্থান ও ক্যামেরার অনুমতি দিন। আপনাকে অফিস এলাকার ভেতরে থাকতে হবে।
- সেলফি তুলে "জমা দিন" চাপুন। রেকর্ড হওয়া সময় দেখতে পাবেন।
- যাওয়ার সময় একই QR আবার স্ক্যান করুন। দিনের শেষ স্ক্যানই আপনার চেক-আউট।
স্ক্যান কাজ না করলে
- অবস্থান দুর্বল: বাইরে বা জানালার কাছে গিয়ে আবার চেষ্টা করুন।
- ক্যামেরা বা অবস্থান বন্ধ: ব্রাউজার সেটিংসে এই ওয়েবসাইটের জন্য অনুমতি দিন।
- স্ক্যান করতে ভুলে গেছেন? সঠিক সময়সহ "হাজিরা সংশোধন" অনুরোধ পাঠান। HR সিদ্ধান্ত নেবে।
ছুটি
- প্রতিটি ধরনের কত দিন ছুটি আছে দেখতে "ছুটি" খুলুন।
- ধরন ও তারিখ বেছে নিন, কারণ লিখে পাঠান। এর মধ্যে সাপ্তাহিক ছুটি ও ছুটির দিন গোনা হয় না।
- HR-এর সিদ্ধান্ত একই পাতায় দেখা যাবে। অপেক্ষমাণ থাকা অবস্থায় অনুরোধ বাতিল করতে পারেন।
বেতন স্লিপ
- যেকোনো মাসের বেতন স্লিপ PDF হিসেবে দেখতে বা ডাউনলোড করতে, অথবা সব একসঙ্গে নিতে "বেতন স্লিপ" খুলুন।
- বেতন নিয়ে প্রশ্ন? HR-এর সঙ্গে যোগাযোগ করুন।
নতুন ফোন
- নতুন ফোনে সাইন ইন করে "বরং ই-মেল কোড দিয়ে যাচাই করুন" বেছে নিন। নতুন ফোনটি পুরোনোটির জায়গা নেবে।
- ফোন হারিয়েছেন? HR-কে জানান যাতে তারা পুরোনোটি বন্ধ করতে পারে।
আপনার গোপনীয়তা
- প্রতিবার স্ক্যান করলে আমরা সময়, অফিস, একটি সেলফি আর সেই মুহূর্তে আপনার অবস্থান রেকর্ড করি।
- দুই স্ক্যানের মাঝে আমরা কখনও আপনার অবস্থান ট্র্যাক করি না।
- আপনি যেকোনো সময় HR-কে আপনার তথ্য দেখাতে বা সংশোধন করতে বলতে পারেন।
গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি · ব্যবহারের শর্তাবলি